Подключить телефон интернет телевидение

Результаты проверки хозяйственной деятельности СНТ за период 01.01.2012-03.08.2013

АКТ

Ревизионной комиссии о проверке финансово- хозяйственной деятельности

СНТ « Ремонтник» за период  01.01.2012г.-03.08.2013г.

 

Ревизионная комиссия СНТ « Ремонтник» в составе:

Председателя  Ревизионной комиссии Лапиной Ю.А._

и членов ревизионной комиссии Полторыхиной Е.А., Патрушевой М.С.

Проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г.

Ревизия проводилась с 15.02.2013г. по 20.04.2014г.по следующим направлениям:

- достоверность данных в финансово-хозяйственной деятельности  за  период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г

- порядок ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности за данный период

Общие сведения

Наименование - СНТ « Ремонтник»

Местонахождение  СНТ Россия , Тверская обл., Конаковский район, Вахонински с/о, д. Плоски

Высшим органом управления  СНТ является Общее собрание членов СНТ.

Руководство текущей деятельностью СНТ, по вопросам не входящим в компетенцию общего собрания членов СНТ  осуществляет Правление.

Руководство текущей деятельностью СНТ осуществляется Председателем Правления и Правлением СНТ

Ответственными за финансово- хозяйственную деятельность СНТ за проверяемый период являлись:

Председатель Правления –                Клопотовски С.Р.

Главный бухгалтер –                          Пахомова М.А.

Бухгалтер –                                          Быстрова С.А.

 Комиссией проводилась сплошная проверка нижеуказанных бухгалтерских документов:

  •  Кассовые и банковские документы;
  •  авансовые отчеты;
  •  договора  -подряда;
  •  ведомости начисления заработной платы;
  •  протоколы собраний Правления СНТ;
  •  договора и расчетные документы с поставщиками услуг

 и другие документы.

В ходе проверки установлено, что ведение финансово-хозяйственной деятельности СНТ руководствуется нормами ГК РФ, Налогового Кодекса РФ, законом о бухгалтерском учете № 129- ФЗ от 21.11.1996г. ,законом о бухгалтерском учете № 402- ФЗ от 06.12.2011г и нормами иных законодательных актов РФ.

Деятельность СНТ Ведется строго в соответствии с Уставом. Все решения Председателя принимаются коллегиально с Правлением с составлением протокола собрания членов Правления.

СНТ находится на упрощенной системе налогообложения.

Остаток денежных средств на 01.01.2012г. составил_747201,99 рублей ( Семьсот сорок семь тысяч двести один рубль 99 копеек), в том числе на расчетном счете  счете СНТ 664730,25 ( шестьсот шестьдесят четыре тысячи семьсот тридцать рублей 25 копеек) ,

в кассе СНТ 82471,74  рублей по данным кассовой книги.

Кассовая книга за проверяемый период велась с многочисленными нарушениями, а именно:

  • За период 2012г. в СНТ велись 2 кассовые книги одновременно, что является нарушением действующего законодательства РФ
  • При составлении кассовой книги за 07.05.2012г. была допущена арифметическая ошибка, повлекшая за собой в дальнейшем отрицательный остаток в кассе СНТ. Так по состоянию на 30.11.2012г. остаток составил -29622,70 рублей Вышеуказанное обстоятельство говорит о полном отсутствии контроля за движением наличности в СНТ за указанный период .
  • С 30.11.2012г. по 03.08.2013г. кассовая книга в установленном порядке не велась. Сведения о движении денежных средств можно восстановить исключительно по предоставленным отдельным расходным и приходным ордерам. Это обстоятельство не дает достоверно установить размер полученных денежных средств, что в дальнейшем может привести к нарушению прав членов СНТ уплативших взносы в проверяемый период
  • В период с 09.10.2012 по 10.11.2012г. с расчетного счета СНТ получались наличные денежные суммы в кассу СНТ. Получение вышеуказанных средств не было оправдано необходимостью выплат через кассу, так как все они в полном объеме оставались на остатке в кассе СНТ. При этом СНТ имело постоянную задолженность за потребленную электроэнергию.
  • Выплаты заработной платы производились с опозданием до 2-х – 3-х месяцев
  • Авансовые отчеты на компенсацию за использование личного автотранспорта и телефона Председателя правления и электрика ( выплаты по решению общего собрания) , подтверждались чеками ККМ на суммы не совпадающие с указанными в авансовых отчетах.

Вышеуказанные обстоятельства не позволяют привести в настоящем акте достоверную информацию об объеме  поступивших денежных средств и их разбивке по статьям дохода.

За данный период подтвержденные расходы составили 8244814,64 ( Восемь миллионов двести сорок четыре тысячи восемьсот четырнадцать рублей 64 копейки), в том числе оплата потребленной электроэнергии 4318692,86 ( Четыре миллиона триста восемнадцать тысяч шестьсот девяносто два рубля 86 копеек).

В состав вышеуказанных расходов вошли выплаты по  договорам – подряда , предоставленным для проверки совместно с хозяйственной кассой, на которые  не был своевременно начислен и уплачен Налог на доходы физических лиц. Также вышеуказанные суммы не вошли в состав налоговой отчетности за указанный период.

За проверяемый период было выплачено по судебным решениям 428420,78 ( Четыреста двадцать восемь тысяч четыреста двадцать рублей 78 копеек), в том числе:

  • Клопотовски С.Р.  на возмещение юридических услуг по решению Правления СНТ  в размере 35980-00 рублей ;
  • Быстровой С.А. возмещение морального вреда издержек на юридические услуги, связанные с судебными разбирательствами, возмещение заработной платы в размере  318168-12 рублей ( Подтверждающие документы представлены на общую сумму 177440-40 рублей). Исходя из этого необоснованные расходы составили 140727,72 рублей.

Рекомендации ревизионной комиссии по результатам проведенной проверки

 

  1. 1.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. учетную политику СНТ .
  2. 2.Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета обязательный к применению в СНТ.
  3. 3.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. Положение об архивировании, хранении и уничтожении  документации СНТ, а также порядке их приемки-передачи при смене Председателя Правления СНТ. До вступления вышеуказанного положения в силу документацию хранить у  Председателя Правления Смирновой Е.В.
  4. 4.Восстановить кассу СНТ с учетом выявленных недостатков в единую кассовую книгу не нарушая хронологический порядок записи
  5. 5.В срок до 01.10.2014г. произвести полную сверку расчетов по членским, целевым и вступительным взносам с членами СНТ, а также по расчетам за потребленную электроэнергию.
  6. 6.По результатам проведенной сверки и на основании сличительных ведомостей в 10-и дневный срок произвести окончательный расчет с Клопотовски С.Р.
  7. 7.Расходы по компенсационным выплатам сотрудникам СНТ производить по расходным кассовым ордерам с указанием основания для произведения расходов по решению общего собрания, без подтверждения вышеуказанных выплат авансовыми отчетами.
  8. 8.Составить и предоставить в инспекцию ФНС России по месту нахождения СНТ уточненные декларации по налогу  на доходы физических лиц за 2012-2013г.г. с учетом выплат по договорам подряда.
  9. 9.Быстровой С.А. произвести сверку расчетов по судебным решениям и в срок до 20 мая 2014г. предоставить документы подтверждающие произведенные в ее адрес расходы.

Председатель ревизионной комиссии           Лапина Ю.А.

Члены ревизионной комиссии                       Полторыхина Е.А.

                                                                           Патрушева М.С.